Jawatan Kosong Terkini Bank Islam Malaysia Berhad (BIMB)

Peluang Berkerja di Bank Islam Malaysia Berhad (BIMB).

• Nama Majikan: Bank Islam Malaysia Berhad (BIMB)
• Lokasi Kekosongan: Kuala Lumpur
• Tarikh Tutup: Rujuk Iklan

MAKLUMAT JAWATAN:

Sekiranya anda, seorang Warganegara Malaysia yang cukup syarat kelayakan dan berumur tidak kurang daripada 18 tahun pada tarikh tutup iklan jawatan adalah dipelawa untuk memohon bagi mengisi kekosongan jawatan seperti yang diiklankan.

Jawatan kosong terkini yang diiklankan adalah seperti berikut:

• Personal Assistant (BIMB Investment Management Berhad)

SKOP KERJA Personal Assistant (BIMB Investment Management Berhad)

Pembantu Peribadi (PA) kepada ACEO memainkan peranan penting dalam menguruskan Pejabat ACEO dan menyokong operasi eksekutif secara keseluruhan. Peranan ini memerlukan individu yang proaktif, sangat teratur, dan teliti yang mampu mengendalikan pelbagai tanggungjawab pentadbiran dan strategik, menyokong ACEO dalam mencapai matlamat organisasi dan menyumbang kepada imej jenama syarikat.

Tanggungjawab Utama

Pengurusan Pejabat Eksekutif:

• Menguruskan kalendar harian ACEO, menyelaras dan menjadualkan mesyuarat, janji temu, dan perjalanan.
• Bertindak sebagai titik hubungan pertama bagi Pejabat ACEO, menguruskan aliran komunikasi dengan pihak berkepentingan dalaman dan luaran.
• Bekerjasama dengan Setiausaha Syarikat untuk menganjurkan semua mesyuarat yang berkaitan termasuk, tetapi tidak terhad kepada, mesyuarat Pengurusan, LEMBAGA, Audit dan mesyuarat dalaman serta luaran lain.
• Memastikan ACEO bersedia untuk mesyuarat dengan menyelaras dan menyediakan dokumen yang relevan, nota penerangan, dan agenda.
• Mewakili pejabat ACEO dengan cara yang profesional dan sopan dalam semua interaksi.

Sokongan Pentadbiran:

• Memberikan sokongan pentadbiran yang menyeluruh, termasuk penyediaan dokumen, kemasukan data, penyimpanan rekod, dan pengendalian maklumat sulit.
• Menyediakan dan mengemukakan tuntutan perbelanjaan bulanan ACEO, elaun luar kawasan serta tuntutan perubatan, dan mengikuti dengan pihak Sumber Manusia dan Kewangan untuk pembayaran.
• Membantu dalam membuat pesanan dan penghantaran hadiah perayaan serta kad (termasuk hadiah ad-hoc) kepada pelanggan dan rakan perniagaan mengikut dasar hadiah yang dibenarkan oleh Kumpulan.
• Merangka, menyemak, dan menguruskan surat-menyurat bagi pihak ACEO, memastikan jawapan yang tepat dan segera.
• Membantu dalam menyediakan pembentangan, laporan, dan dokumen lain yang diperlukan oleh ACEO.
• Sentiasa meningkatkan operasi pejabat, mencadangkan dan melaksanakan proses untuk memperbaiki aliran kerja, mengurangkan halangan pentadbiran, dan menyokong produktiviti eksekutif.
• Menghadiri mesyuarat penting (apabila diperlukan) bersama ACEO, merekodkan minit, perkara tindakan, dan perkara susulan dengan tepat.
• Menyebarkan minit mesyuarat dengan cepat dan menjejaki perkara tindakan untuk memastikan penyelesaian tepat pada masanya, memaklumkan semua pihak mengenai tanggungjawab mereka.
• Menyimpan rekod teratur mengenai minit mesyuarat dan susulan untuk menyokong kebertanggungjawaban dan keperluan dokumentasi.

Pengawasan Pencapaian:

• Bekerjasama / mengikuti dengan jabatan lain untuk memantau kemajuan projek utama atau pencapaian yang diarahkan oleh ACEO, memastikan penyelarasan dengan rancangan dan strategi yang dipersetujui.
• Menjejak garis masa projek, pencapaian, dan pencapaian yang ditetapkan, serta memberikan kemas kini kepada ACEO.
• Berhubung dengan jabatan dalaman untuk menyelaraskan pelaksanaan arahan ACEO dan mengikuti tugas yang diberikan.

Sokongan Jenama dan Komunikasi:

• Menyokong ACEO dan pasukan Pemasaran dalam inisiatif yang mengukuhkan imej jenama syarikat, termasuk penyelarasan acara, aktiviti PR, dan penciptaan kandungan.
• Secara aktif mengambil bahagian dalam mesyuarat jenama, memberikan sokongan logistik dan membantu dalam merancang strategi jenama.
• Menyelaras dengan pasukan Penjenamaan & Komunikasi untuk memastikan mesej ACEO selaras dengan jenama dan imej syarikat, terutama dalam komunikasi awam dan pembentangan.
• Membantu dengan siaran media sosial dan kehadiran dalam talian bagi pihak ACEO dan syarikat, memastikan konsistensi jenama dan penglibatan dengan pihak berkepentingan.

Koordinasi Strategik:

• Menyelaras dengan pasukan yang berkaitan untuk mengumpul maklumat yang diperlukan dan menyediakan pandangan untuk membantu ACEO dalam membuat keputusan, termasuk analisis pesaing, penyelidikan pasaran, dan analisis trend.
• Mengatur dan memudahkan komunikasi antara ACEO dan jabatan utama dalam inisiatif strategik, memastikan aliran maklumat yang tepat pada masanya dan berkesan.
• Membantu dalam menganjurkan acara korporat dan mesyuarat strategik, memastikan penyelarasan dengan matlamat dan objektif syarikat.

CARA MOHON

Berikut adalah kaedah untuk memohon jawatan kosong ini.Klik link JAWATAN KOSONG INI

Pemohon disarankan untuk mengemaskini maklumat-maklumat terkini yang diperlukan sebelum membuat permohonan . Hanya calon yang terpilih dan di senarai pendek sahaja akan di panggil untuk menghadiri temuduga dalam masa terdekat .

Permohonan yang tidak menerima sebarang jawapan selepas enam (6) bulan dari tarikh iklan ditutup hendaklah menganggap permohonan tidak berjaya.Tuntutan perbelanjaan berkaitan dengan permohonan atau temuduga ini tidak akan dilayan oleh pihak majikan yang berkenaan.